Như chúng ta đã biết, kỹ năng tin học là một trong những yêu cầu cần thiết. Tuy nhiên, không phải bất cứ ai trong chúng ta cũng tìm ra cách nâng cao trình độ tin học của mình. Đó là cần thiết và kịp thời cho mọi người để học tin học văn phòng ngay thời điểm này. Hướng dẫn học tin học, kinh nghiệm học tin học sẽ được đề cập chi tiết cho bạn
Bạn có thể hiểu tin học văn phòng gồm các kiến thức kỹ năng về Word, Excel, Powerpoint,… Những kỹ năng này sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình học tập tại đại học cũng như công việc trong tương lai. Chính vì vậy, ngay từ khi còn là sinh viên, còn có thời gian học tập thì bạn không nên tự biến mình thành người mù máy tính.
Với sự phát triển của công nghệ, các kỹ năng tin học văn phòng ngày càng phát triển lên một tầm cao mới. Bởi vậy mà mỗi chúng ta cần tự ý thức được việc học tập nâng cao các kỹ năng tin học văn phòng của mình.
Chẳng hẳn bất cứ ai trong mỗi chúng ta cũng đã có những lúc băn khoăn. Tại sao lại cần phải thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng. Thậm chí, có một số người còn cho rằng chỉ cần nắm được những thao tác Word, Excel, Powerpoint cơ bản là được rồi. Không nhất thiết phải có những kỹ năng quá cao siêu. Những quan điểm đó thật sự chưa phù hợp với giai đoạn hiện nay. Bởi lẽ mỗi công việc đều đòi hỏi cá nhân có kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất. Thật vậy, tin học văn phòng có tầm quan trọng vô cùng lớn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích tầm quan trọng của tin học văn phòng theo ba hướng như sau.
Tin học được giáo viên sử dụng trong các cấp học 1,2,3. Học sinh ngay từ cấp hai đã có môn tin học. Lên đến đại học, trong suốt 4-5 năm tại Giảng đường, sinh viên cần có kỹ năng tin học văn phòng. Kỹ năng này để hoàn thành các bài tiểu luận, báo cáo tốt nghiệp hay những buổi thuyết trình nhóm. Khi đó, với kỹ năng tin học văn phòng tốt, sinh viên có thể dễ dàng hoàn thành bài tập một cách tốt nhất. Đối với những sinh viên có kỹ năng kém. Thì đó cũng chính là thời điểm để họ thực hành nâng cao các kỹ năng tin học văn phòng của mình. Trước khi bắt đầu làm việc tại các doanh nghiệp.
Hiện nay, bất cứ mỗi doanh nghiệp nào cũng đều có yêu cầu khi tuyển dụng về trình độ tin học văn phòng. Khi tuyển dụng được những nhân viên có trình độ tin học văn phòng cao, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo. Bên cạnh đó, cũng sẽ có được những hiệu quả công việc sớm hơn những nhân viên có trình độ tin học ít ỏi. Chúng ta nhận thấy rằng tin học văn phòng là kỹ năng mà ta dễ dàng rèn luyện khi còn là sinh viên, học sinh .
Trong đời sống, tin học đã giúp cho cuộc sống của con người trở nên thú vị hơn so với trước đây. Cụ thể,con người biết tận dụng các công cụ tìm kiếm để tiếp cận tới nguồn kiến thức đa dạng. Việc chia sẻ thông tin cũng trở nên thuận tiện hơn.
Như vậy, qua những phân tích trên, ắt hẳn bạn đã hình dung ra phần nào tầm quan trọng của các kỹ năng tin học văn phòng trong cuộc sống, giáo dục cũng như trong công việc của mỗi cá nhân. Chính vì thế, mỗi chúng ta cần nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình.
Trong phần này của bài viết, chúng tôi sẽ đề cập đến những kỹ năng tin học văn phòng mà mỗi chúng ta cần nắm được.
Kỹ năng sử dụng Microsoft Word được biết đến với tên khác là Winword. Word là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay của công ty Microsoft. Để có kỹ năng sử dụng Word tốt, bạn cần có rèn luyện các thao tác sau:
Trong công việc, bạn cần sử dụng thành thạo chương trình word. Để làm được điều này, bạn cần đề thời gian luyện tập gõ văn bản bằng 10 ngón. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng sau để tập luyện: 10FastFingers, Typing Web, Typing Karaoke, BBC – Dance Mat Typing và Rapid Typing.
Kỹ năng tin học văn phòng Excel chính kỹ năng thực hiện tính toán trong phần mềm Excel bằng các câu lệnh. Bảng tính của Excel gồm có nhiều ô được tạo ra từ các dòng và cột. Việc nhập các dữ liệu cũng như các công thức tính toán trong Excel cần có kiến thức chắc chắn để tránh sai sót. Phần mềm Excel có nhiều tính năng hữu dụng. Giao diện của Excel đơn giản và dễ sử dụng. Điều quan trọng là khi thiết lập và tính toán cần chuẩn xác theo các hàm. Những thao tác kỹ năng cơ bản của Excel gồm:
Kỹ năng sử dụng và tạo PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu các slide (các trang trình bày). Đây là công cụ được sử dụng ngày càng phổ biến hơn. Công cụ này hỗ trợ phần lớn hỗ trợ cho việc thuyết trình. Chính vì vậy, để có một bài thuyết trình xuất sắc, bạn cần có những kỹ năng Powerpoint như:
Ngoài những kỹ năng trên, bàn có thể bổ sung thêm các kỹ năng khác các cài đặt bộ gõ tiếng Việt, năm được những phần mềm diệt virus phổ biến, biết cách khôi phục dữ liệu khi mất điện, khi xóa nhầm…
Việc rèn luyện ý năng tin học văn phòng đối với các bạn sinh viên sẽ dễ hơn nhiều so với những người đang đi làm. Đối với sinh viên, các bạn ấy có thể tham gia những khóa học ban ngày, rèn luyện trong quá trình học tập. Còn đối với những người bận rộn với công việc thì giải pháp là họ có thể rèn luyện vào buổi tối sau khi đi làm về. Bạn là một người bận rộn, các ngày trong tuần không thể tự rèn luyện được? Bạn hoàn toàn có thể đăng ký các khóa học tin học văn phòng trực tuyến, các khóa học vào ngày nghỉ để tránh ảnh hưởng tới công việc.
Trong bối cảnh môi trường làm việc công sở ngày càng trở nên khốc liệt. Kinh tế ảnh hưởng lớn do đại dịch Covid-19, các công ty cắt giảm nhân viên. Thì việc bạn có được giữ lại làm việc hay không sẽ phụ thuộc vào trình độ, hiệu suất làm việc của bạn. Nếu bạn ý thức được tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng. Và bạn không ngừng tích lũy chúng sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn trong công việc.
Đối với những người bận rộn với công việc thì giải pháp là họ có thể rèn luyện vào buổi tối sau khi đi làm về. Bạn là một người bận rộn, các ngày trong tuần không thể tự rèn luyện được? Bạn hoàn toàn có thể đăng ký các khóa học tin học văn phòng trực tuyến, các khóa học vào ngày nghỉ để tránh ảnh hưởng tới công việc.
Tìm hiểu ngay!
>>> 15 LỢI ÍCH KINH ĐIỂN NẾU BIẾT SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET <<<
Cơ hội sở hữu khóa học khuyến mại chỉ 399.000đ về tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Tại Đây!
Cảm nhận học viên
Chủ tịch Meeyland Group – Học viên khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học phân tích dữ liệu
Chuyển đổi số là xu thế và xu hướng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Là doanh nghiệp về công nghệ, tuy nhiên về phần số hóa quy trình bên mình còn yếu, mình tham gia để hiểu cách làm Data Warehouse trong doanh nghiệp
Sinh viên ngành Logistics – Học viên khóa phân tích dữ liệu với R, khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer
Em hiện tại đang là sinh viên ngành logictics, tuy nhiên câu chuyện số hóa được ứng dụng ở bất cứ đâu không chỉ ở tại trường, Em đăng ký học để học thêm kỹ năng cho công việc sau này của mình.
Chairman Sunflower Tekondo – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer, khóa power BI & SQL
Hiện tại trung tâm đào tạo của mình đang có hợp tác với khoảng hơn 1000 đơn vị trên cả nước, việc quản lý học viên vô cùng khó khăn. Là một người ngoại đạo về lĩnh vực công nghệ, nên mình chưa biết làm thế nào để bắt đầu làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, thấy quảng cáo về khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp tại Cole mình đã tham gia, khóa học đã giúp mình có phương pháp để làm các chương trình số hóa cho doanh nghiệp theo từng lộ trình và từng bước để ứng dụng được.
Nhân viên Phòng Tài chính Ngân hàng – Học viên khóa Phân tích dữ liệu từ cơ bản – nâng cao (Excel & Power Query, SQL & Power BI, R&Python)
Hiện tại mình hơn 40 tuổi, làm trong phòng tài chính của 1 Ngân hàng, nhưng mình muốn cải thiện khả năng để theo kịp các bạn trẻ với những xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ mình không muốn lỡ cơ hội trong thời kỳ dịch chuyển số hóa như hiện nay
Giám đốc tập đoàn tài chính Fiin – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Mình gặp khó khăn trong việc tiếp cận về việc áp dụng các công nghệ và phương pháp làm chuyển đổi số, khóa học đã giúp chúng tôi vẽ được bộ quy trình nghiệp vụ trong việc số hóa doanh nghiệp của mình.
Giám đốc công ty TNHH HMGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, Phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Câu chuyện chuyển đổi số đã lan chuyển khắp nơi, điều này cũng gặp phải chính trong doanh nghiệp mà mình đang làm. Có rất nhiều vấn đề nào là cách số hóa tài liệu, số hóa quy trình, số hóa các phân hệ bán hàng, làm sao để dữ liệu có thể tập trung tại một nơi giúp làm báo cáo nhanh chóng, ngoài ra còn vấn đề bảo mật và an toàn thông tin nữa. Qua khóa học chuyển đổi số và phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tại Cole.vn đã giúp mình nắm được phương pháp và cách làm.
Cán bộ cao cấp tập đoàn VNPT: Tham gia học khóa chuyển đổi số, khóa Phân tích nghiệp vụ kinh doanh, khoá Power BI & SQL
Loay hoay trong chính câu chuyện 1 tổ chức nhà nước, đơn vị đang thực hiện hàng chục các dự án số hóa khác nhau tuy nhiên phòng làm việc của mình lại chưa biết bắt đầu từ đâu, qua các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole, giúp mình hiểu ra các bước và phương pháp để làm việc còn lại là tác động con người trong tổ chức cần thay đổi.
CIO Bamboo Capital Group (Sở hữu 40 công ty thành viên) – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa data engineer, khóa phân tích dữ liệu.
Tham gia khóa học tại Cole.vn tôi được các chuyên gia và các thầy chuyển giao hết các kiến thức và không “giấu bài”, có rất nhiều tài liệu và kiến thức tôi đã được chia sẻ giúp tôi có thể ứng dụng để triển khai các chương trình số hóa cho tập đoàn 1 cách nhanh chóng.
Chuyên gia cao cấp phụ trách chuyển đổi số Tập đoàn SUNGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học Data Engineer, khóa phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp.
Khi thực hiện các dự án chuyển đổi số cho tập đoàn, do nhiều nguyên nhân nóng vội mà hiện tại vẫn chưa thực hiện thành công như áp dụng nhiều phần mềm, nhưng phần mềm mua về không đáp ứng được nghiệp vụ gây ra nhiều thất thoát lãng phí. Qua khóa học tại Cole mình mới biết nguyên nhân là thiếu phần làm URD (yêu cầu người dùng). Xin cảm ơn Cole, các khóa học này thực sự đã giúp mình có phương pháp để làm chuyển đổi số doanh nghiệp.
Câu chuyện doanh nghiệp
Bộ phận đào tạo và phát triển con người của ngân hàng mong muốn tìm hiểu thêm công nghệ Blockchain ứng dụng trong ngân hàng, nhằm nắm bắt xu hướng phát triển của công nghệ trong thị trường tài chính. Chúng tôi đã lựa chọn Cole để là đối tác đào tạo khóa BlockChain này, dựa trên thông tin website chúng tôi tin tưởng vào năng lực với các dự án đào tạo chuyển đổi số mà Cole đã từng tổ chức như phân tích dữ liệu, Machine Learning, Phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp, cũng như các khóa khóa học về Blockchain đã triển khai.
Hiện tại các công nghệ xử lý dữ liệu đã thay đổi nhanh chóng, Ban giám đốc công ty xác định bồi dưỡng đào tạo cho nhân viên về kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các công nghệ phân tích mời nổi để việc xử lý dữ liệu được nhanh hơn. Chúng tôi nhận thấy các khóa học của Cole đáp ứng các yêu cầu mà BGĐ muốn đào tạo cho nhân viên của công ty nên chúng tôi đã lựa chọn các khóa học tại đây.
MB Ageas (MB Ageas Life) là công ty bảo hiểm liên doanh giữa ngân hàng MB, tập đoàn Ageas và công ty bảo hiểm Muaung Thai của Thái Lan. Các lãnh đạo và nhà quản lý tập đoàn đã tham gia khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp của Cole nhằm nâng cấp kỹ năng, kiến thức và các phương pháp làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.
Saigonbank là Ngân hàng đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam hiện nay. Lãnh đạo của Saigonbank xác định rõ nhiệm vụ để làm chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược phát triển, ngân hàng đã cử các cán bộ là lãnh đạo tham gia bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số với khóa học tại Cole nhằm nâng cấp kiến thức và cách ứng dụng và các phương pháp làm theo từng lộ trình mà các chuyên gia của Cole chia sẻ.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec) là nhà cung ứng nhiên liệu hàng đầu cho các Hãng Hàng không tại các sân bay dân dụng Việt Nam. Với hơn 1300 cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, việc nâng cấp kỹ năng phân tích dữ liệu cho và các kỹ năng công nghệ mới là ưu tiên mà ban lãnh đạo dự định để đào tạo cho nhân viên trong thời kỳ xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, sau khi tham khảo các khóa học khác trên thị trường, phòng đào tạo & phát triển của công ty Skypec đã lựa chọn Cole để làm đơn vị đào tạo và bồi dưỡng với các kỹ năng cho CBNV, vì các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole khá phù hợp và ứng dụng thực tiễn hiện nay.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
WWF là Quỹ Quốc tế Bảo vệ Thiên nhiên, là một trong những tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo vệ thiên nhiên. Các chuyên viên về là người phải đi thu thập và điều tra các số liệu liên quan đến hoạt động môi trường, ô nhiễm để thống kê báo cáo gửi ban lãnh đạo, nhưng vấn đề của các chuyên viên bị hiện tại là kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu chưa tốt, chưa biết cách xử lý và báo cáo dữ liệu sao cho đúng. Nhận thấy khóa học tại Cole.vn có nhiều các công nghệ xử lý dữ liệu mới nên công ty đã tổ chức cho các chuyên viên nghiên cứu tham gia.
