Tải và cài đặt Microsoft office

admin

4,259

16-10-2020

Microsoft Office chính là bước tiến trong khoa học công nghệ giúp cho mọi thứ của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Từ những công việc văn phòng, lĩnh vực giáo dục hay doanh nghiệp đâu đâu cũng có sự xuất hiện của Microsoft Office. Vậy Microsoft là gì? Ý nghĩa của nó đối với cuộc sống và công việc cũng như cách tải và cài đặt Microsoft Office là như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới nhé!

Microsoft là gì?

Microsoft Office là một bộ ứng dụng năng suất dành cho máy tính để bàn được Microsoft thiết kế đặc biệt cho mục đích kinh doanh. Đây là sản phẩm độc quyền của Tập đoàn Microsoft và được phát hành lần đầu tiên vào năm 1990. Trong nhiều thập kỷ, Microsoft Office đã là một mô hình thống trị trong việc cung cấp các môi trường phần mềm xử lý tài liệu liên quan đến văn phòng hiện đại.

Bộ office gồm 6 chương trình là:

Word:

Là một trình xử lí văn bản thương mại được sử dụng rộng rãi do Microsoft thiết kế. Microsoft Word là một thành phần của bộ phần mềm năng suất Microsoft Office. Nhưng cũng có thể mua dưới dạng độc lập. Ngoài ra, Microsoft Word còn tích hợp sẵn từ điển để kiểm tra chính tả. Các từ sai chính tả bằng dấu gạch đỏ ở dưới chân. Microsoft cung cấp các tính năng chỉnh sửa văn bản như in đậm, gạch chân, nghiêng và gạch ngang. Không những thế tính năng thụt lề, căn chỉnh cũng được Microsoft đưa vào. Định dạng tệp của Word có đuôi “.docx”

Excel:

Là một ứng dụng bảng tính được xuất bản và phát triển bởi Microsoft . Không giống như trình xử lý văn bản Word, Excel tổ chức dữ liệu theo cột và hàng. Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô. Mỗi ô có thể chứa một dữ liệu chẳng hạn như văn bản, giá trị số và công thức. Và mỗi hàng, mỗi ô mỗi cột ở Excel đều có thể sửa đổi được theo nhiều cách. Bao gồm cả màu nền, định dạng ngày tháng, bố cục ….

Powerpoint:

Là chương trình để thuyết trình được phát triển bởi Microsoft . Phần mềm cho phép người dùng tạo bất cứ thứ gì từ các trình chiếu đơn giản đến bài thuyết trình phức tạp. Powerpoint thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình kinh doanh. Nhưng cũng có thể được sử dụng với mục đích giáo dục hoặc không có mục đích. Các hiệu ứng âm thanh và chuyển động cũng được thêm vào để tăng phần hấp dẫn cho bài thuyết trình.

Access:

Đây là hệ thống quản lí dữ liệu giúp chúng ta lưu trữ và quản lí thông tin. Những thông tin thường được lưu trữ là hình ảnh, phim và âm nhạc. Hơn hết, khi sử dụng Access bạn sẽ có thể chia sẻ đường link của những thứ bạn lưu cho người khác.

Publisher:

Đây là ứng dụng giúp bạn tạo ra các ấn bản với nội dung hình ảnh phong phú và trông thật chuyên nghiệp. Với Publisher trên PC, bạn có thể: bố trí nội dung để in hoặc phát hành trực tuyến trong nhiều mẫu được thiết kế sẵn và tạo các mục đơn giản như thiệp chúc mừng, nhãn dán. Đây là ứng dụng phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ vì Publisher thân thiện với người dùng và không yêu cầu kiến thức về thiết kế đồ họa quá nhiều.

Onenote:

Là một ứng dụng được nghiên cứu để thiết kế để nghiên cứu, ghi chú và lưu trữ thông tin. Onenote cho phép bạn lưu trữ văn bản và hình ảnh trong các tài liệu có định dạng là “.one” mà bạn có thể giữ riêng tư hoặc chia sẻ với người khác.

Microsoft Office có sẵn 35 ngôn ngữ khác nhau và được hỗ trợ bởi Windows và Mac.

Giá một bộ office cũng không rẻ, nhưng nếu bạn là người sử dụng nhiều hoặc là một doanh nghiệp thì bạn nên mua một gói Microsoft Office 365 để sử dụng.

Ý nghĩa của Microsoft đối với công việc và cuộc sống

– Trong công việc:

+ Hiện nay, hầu hết các công ty đều yêu cầu nhân viên phải thành thạo các kỹ năng về tin học cũng như các ứng dụng văn phòng của Microsoft.

+ Office hỗ trợ các công việc văn phòng .Điển hình là phần mềm Word hỗ trợ soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng.

+ Excel giúp lập bảng tính cũng như tính toán một cách chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra với các phần thuyết trình, Powerpoint là sẽ là ứng dụng giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và hấp dẫn người nghe hơn nhiều.

+ Hơn thế nữa Microsoft Office còn giúp đỡ xử lý một khối lượng lớn thông tin khá đa dạng hỗ trợ quản lý thông tin.

+ Sổ tay điện tử OneNote giúp giáo viên sắp xếp tài liệu giảng dạy, giúp cho việc cộng tác cùng đồng nghiệp cũng như học sinh, sinh viên trở nên dễ dàng hơn.

– Trong cuộc sống:

Đa phần các ứng dụng trên đều hỗ trợ cho công việc là nhiều. Nhưng nếu bạn là một con mọt phim hay là người nghiện nghe nhạc thì không thể bỏ qua ứng dụng Access nằm trong Microsoft Office nhé. Chúng có thể lưu lại giúp bạn các bộ phim, hình ảnh và các bài hát. Mỗi khi muốn nghe nhạc hay xem phim thì chỉ cần vài thao tác đã giúp bạn xem được bộ phim mình muốn rồi.

Hướng dẫn cách cài đặt Microsoft Office miễn phí

Microsoft 365 là phiên bản mới nhất hiện nay và nó chia ra làm 4 loại. Cho gia đình, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và dành cho giáo dục nữa.

Cách cài đặt Microsoft Office miễn phí như sau:

– Chúng ta truy cập vào trang chủ của Office rồi đăng nhập tài khoản Office 365 cá nhân của bạn ( nếu bạn chưa có thì phải lập tài khoản đã nhé). Trong giao diện này bạn nhấn vào nút Install Office.

– Nhấn chọn vào Other install options để sử dụng tùy chọn khi tải file cài đặt Office.

– Chuyển sang giao diện mới người dùng sẽ nhấn vào Download an offline installer. Rồi chọn ngôn ngữ bạn muốn tải file cài đặt Microsoft Office xuống. Lúc này chúng ta sẽ tải file cài đặt xuống.

– Sau khi tải xuống thì chúng ta đã có thể cài đặt Office. Bạn nhấn vào Setup32.exe để cài đặt phiên bản Office 32 bit. Hoặc Setup64.exe để cài đặt phiên bản 64 bit. Vậy là đã hoàn thành việc cài đặt rồi.

Kết luận

Bài viết trên đã giải thích rất cụ thể và nêu ý nghĩa của Microsoft Office đối với công việc và con người. Ngoài ra cách cài đặt miễn phí Microsoft Office cũng được giới thiệu đến người dùng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn cũng như giúp bạn nắm được chính xác những thông tin về Office nói riêng và công nghệ nói chung. Cảm ơn các bạn đã đọc!

Tìm hiểu ngay!

>>> 15 LỢI ÍCH KINH ĐIỂN NẾU BIẾT SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET <<<

Cơ hội sở hữu khóa học khuyến mại chỉ 399.000đ về tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Tại Đây!