Power BI là 1 công cụ không thể thiếu khi làm phân tích dữ liệu và trình bày báo cáo. Trong bài viết này, Cole sẽ cùng các bạn tìm hiểu về công cụ một cách chi tiết nhất và những câu hỏi thường gặp từ người dùng trước đó.
Business Intelligence – BI là gì? Có thể hiểu đơn giản, BI (hay còn được gọi là trí tuệ doanh nghiệp) là một dạng công nghệ giúp doanh nghiệp hiểu biết về quá khứ, qua đó đưa ra quyết định, hành động và dự đoán tương lai.
Power BI là một ứng dụng văn phòng của Microsoft. Xuất hiện lần đầu vào tháng 7 năm 2011, có tên gọi ban đầu là Project Cresce. Đến tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức mang tên Power BI. Nhiệm vụ chính của công cụ này là tối giản hóa việc trình bày dữ liệu trong các báo cáo tài chính, báo cáo doanh số,…
Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu của Microsoft giúp bạn thực hiện công việc phân tích dữ liệu để đưa ra insights và làm báo cáo. Với công cụ, bạn có thể:
Ngoài ba loại trên, phần mềm còn có hai nền tảng dàng khác:
Power BI Report Builder: để tạo báo cáo được phân trang để chia sẻ trong dịch vụ.
Power BI Report Server một máy chủ báo cáo tại chỗ, nơi bạn có thể xuất bản các báo cáo của mình, sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop.
Power BI là công cụ xử lý dữ liệu đặc biệt dành cho:
Song nhân viên các phòng ban marketing, sales, kinh doanh,… vẫn có thể dễ dàng sử dụng để tạo báo cáo. Bất cứ ai thường xuyên phải làm báo cáo tổng hợp với bảng/biểu đồ cũng nên sử dụng phần mềm này để giúp bài thuyết trình dễ hiểu, bắt mắt & chuyên nghiệp hơn. Tùy theo tính chất công việc, Power BI có khả năng tạo ra những báo cáo sát với những thông tin mà bạn cần nhất. Ví dụ như số liệu về bán hàng, tài chính, nhân lực, marketing, công nghệ,…
Nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng; Microsoft đã tạo các gói sản phẩm khác nhau. Tiêu biểu nhất là 3 gói chính: Power BI Desktop, Power BI Pro & Power BI Premium.
Dù đây là phiên bản miễn phí; nhưng vẫn có những dịch vụ cơ bản như: khám phá các chức năng; xây dựng mô hình hoá dữ liệu; tạo báo cáo dữ liệu với những hình ảnh trực quan,…
Nếu trả phí cho phiên bản này; bạn sẽ nhận thêm những lợi ích sau:
Phiên bản này không quá khác biệt so với phiên bản Power BI Desktop. Nó có hầu hết tất cả các tính năng của phiên bản Desktop. Nhưng còn có khả năng chia sẻ dữ liệu; báo cáo & bản điều khiển cho người dùng khác ( có cùng giấy phép sử dụng ).
Phiên bản này dành riêng cho những doanh nghiệp có số lượng dữ liệu khổng lồ. Khi mua giấy phép sử dụng; đồng nghĩa với việc bạn được cấp riêng một phần để xử lý công việc trong công cụ này.
>> Tìm hiểu thêm về Tableau – đối thủ đáng gờm của Power BI
Power BI là công cụ phân tích & trực quan hóa dữ liệu của Microsoft. Dành cho lĩnh vực Business Intelligence (BI) (tạm dịch là Kinh doanh thông minh hay trí tuệ doanh nghiệp).
Power BI có khả năng hiển thị dữ liệu trực quan hơn. Ngoài ra, nó có thể kết nối với mô hình dữ liệu từ rất nhiều nguồn data khác nhau. Có thể nói, công cụ này có thể phân tích dữ liệu của toàn doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp; tổng thể & chi tiết hơn.
Câu trả lời là Có. Phần mềm đã có trong gói Office 365, chỉ cần đăng nhập sử dụng.
Khá mới mẻ & vẫn dựa trên các công cụ của Excel. Vì vậy nếu người dùng cuối không phải là người dùng Excel, Power BI có thể không phải là một sự thay thế tối ưu; nhưng còn một vài hạn chế về tập hợp dữ liệu lớn (big data).
Có thể nói, đây là là một trong những giải pháp hàng đầu về phân tích & thực hiện các báo cáo quản trị thông minh. Đối với những ai thường xuyên phải thực hiện nhiệm vụ phân tích theo yêu cầu cụ thể, Power BI sẽ giúp bạn thực hiện công việc hàng ngày một cách đơn giản, tính toán nhanh, tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan tới phân tích dữ liệu ( kinh doanh, marketing, business analyst,…) hãy dành thời gian tìm hiểu phần mềm hữu ích này nha.
Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thêm kiến thức về Power BI và có thể tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Power BI. Cole chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc của mình.
Cảm nhận học viên
Chủ tịch Meeyland Group – Học viên khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học phân tích dữ liệu
Chuyển đổi số là xu thế và xu hướng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Là doanh nghiệp về công nghệ, tuy nhiên về phần số hóa quy trình bên mình còn yếu, mình tham gia để hiểu cách làm Data Warehouse trong doanh nghiệp
Sinh viên ngành Logistics – Học viên khóa phân tích dữ liệu với R, khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer
Em hiện tại đang là sinh viên ngành logictics, tuy nhiên câu chuyện số hóa được ứng dụng ở bất cứ đâu không chỉ ở tại trường, Em đăng ký học để học thêm kỹ năng cho công việc sau này của mình.
Chairman Sunflower Tekondo – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer, khóa power BI & SQL
Hiện tại trung tâm đào tạo của mình đang có hợp tác với khoảng hơn 1000 đơn vị trên cả nước, việc quản lý học viên vô cùng khó khăn. Là một người ngoại đạo về lĩnh vực công nghệ, nên mình chưa biết làm thế nào để bắt đầu làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, thấy quảng cáo về khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp tại Cole mình đã tham gia, khóa học đã giúp mình có phương pháp để làm các chương trình số hóa cho doanh nghiệp theo từng lộ trình và từng bước để ứng dụng được.
Nhân viên Phòng Tài chính Ngân hàng – Học viên khóa Phân tích dữ liệu từ cơ bản – nâng cao (Excel & Power Query, SQL & Power BI, R&Python)
Hiện tại mình hơn 40 tuổi, làm trong phòng tài chính của 1 Ngân hàng, nhưng mình muốn cải thiện khả năng để theo kịp các bạn trẻ với những xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ mình không muốn lỡ cơ hội trong thời kỳ dịch chuyển số hóa như hiện nay
Giám đốc tập đoàn tài chính Fiin – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Mình gặp khó khăn trong việc tiếp cận về việc áp dụng các công nghệ và phương pháp làm chuyển đổi số, khóa học đã giúp chúng tôi vẽ được bộ quy trình nghiệp vụ trong việc số hóa doanh nghiệp của mình.
Giám đốc công ty TNHH HMGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, Phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Câu chuyện chuyển đổi số đã lan chuyển khắp nơi, điều này cũng gặp phải chính trong doanh nghiệp mà mình đang làm. Có rất nhiều vấn đề nào là cách số hóa tài liệu, số hóa quy trình, số hóa các phân hệ bán hàng, làm sao để dữ liệu có thể tập trung tại một nơi giúp làm báo cáo nhanh chóng, ngoài ra còn vấn đề bảo mật và an toàn thông tin nữa. Qua khóa học chuyển đổi số và phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tại Cole.vn đã giúp mình nắm được phương pháp và cách làm.
Cán bộ cao cấp tập đoàn VNPT: Tham gia học khóa chuyển đổi số, khóa Phân tích nghiệp vụ kinh doanh, khoá Power BI & SQL
Loay hoay trong chính câu chuyện 1 tổ chức nhà nước, đơn vị đang thực hiện hàng chục các dự án số hóa khác nhau tuy nhiên phòng làm việc của mình lại chưa biết bắt đầu từ đâu, qua các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole, giúp mình hiểu ra các bước và phương pháp để làm việc còn lại là tác động con người trong tổ chức cần thay đổi.
CIO Bamboo Capital Group (Sở hữu 40 công ty thành viên) – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa data engineer, khóa phân tích dữ liệu.
Tham gia khóa học tại Cole.vn tôi được các chuyên gia và các thầy chuyển giao hết các kiến thức và không “giấu bài”, có rất nhiều tài liệu và kiến thức tôi đã được chia sẻ giúp tôi có thể ứng dụng để triển khai các chương trình số hóa cho tập đoàn 1 cách nhanh chóng.
Chuyên gia cao cấp phụ trách chuyển đổi số Tập đoàn SUNGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học Data Engineer, khóa phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp.
Khi thực hiện các dự án chuyển đổi số cho tập đoàn, do nhiều nguyên nhân nóng vội mà hiện tại vẫn chưa thực hiện thành công như áp dụng nhiều phần mềm, nhưng phần mềm mua về không đáp ứng được nghiệp vụ gây ra nhiều thất thoát lãng phí. Qua khóa học tại Cole mình mới biết nguyên nhân là thiếu phần làm URD (yêu cầu người dùng). Xin cảm ơn Cole, các khóa học này thực sự đã giúp mình có phương pháp để làm chuyển đổi số doanh nghiệp.
Câu chuyện doanh nghiệp
Bộ phận đào tạo và phát triển con người của ngân hàng mong muốn tìm hiểu thêm công nghệ Blockchain ứng dụng trong ngân hàng, nhằm nắm bắt xu hướng phát triển của công nghệ trong thị trường tài chính. Chúng tôi đã lựa chọn Cole để là đối tác đào tạo khóa BlockChain này, dựa trên thông tin website chúng tôi tin tưởng vào năng lực với các dự án đào tạo chuyển đổi số mà Cole đã từng tổ chức như phân tích dữ liệu, Machine Learning, Phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp, cũng như các khóa khóa học về Blockchain đã triển khai.
Hiện tại các công nghệ xử lý dữ liệu đã thay đổi nhanh chóng, Ban giám đốc công ty xác định bồi dưỡng đào tạo cho nhân viên về kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các công nghệ phân tích mời nổi để việc xử lý dữ liệu được nhanh hơn. Chúng tôi nhận thấy các khóa học của Cole đáp ứng các yêu cầu mà BGĐ muốn đào tạo cho nhân viên của công ty nên chúng tôi đã lựa chọn các khóa học tại đây.
MB Ageas (MB Ageas Life) là công ty bảo hiểm liên doanh giữa ngân hàng MB, tập đoàn Ageas và công ty bảo hiểm Muaung Thai của Thái Lan. Các lãnh đạo và nhà quản lý tập đoàn đã tham gia khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp của Cole nhằm nâng cấp kỹ năng, kiến thức và các phương pháp làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.
Saigonbank là Ngân hàng đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam hiện nay. Lãnh đạo của Saigonbank xác định rõ nhiệm vụ để làm chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược phát triển, ngân hàng đã cử các cán bộ là lãnh đạo tham gia bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số với khóa học tại Cole nhằm nâng cấp kiến thức và cách ứng dụng và các phương pháp làm theo từng lộ trình mà các chuyên gia của Cole chia sẻ.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec) là nhà cung ứng nhiên liệu hàng đầu cho các Hãng Hàng không tại các sân bay dân dụng Việt Nam. Với hơn 1300 cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, việc nâng cấp kỹ năng phân tích dữ liệu cho và các kỹ năng công nghệ mới là ưu tiên mà ban lãnh đạo dự định để đào tạo cho nhân viên trong thời kỳ xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, sau khi tham khảo các khóa học khác trên thị trường, phòng đào tạo & phát triển của công ty Skypec đã lựa chọn Cole để làm đơn vị đào tạo và bồi dưỡng với các kỹ năng cho CBNV, vì các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole khá phù hợp và ứng dụng thực tiễn hiện nay.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
WWF là Quỹ Quốc tế Bảo vệ Thiên nhiên, là một trong những tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo vệ thiên nhiên. Các chuyên viên về là người phải đi thu thập và điều tra các số liệu liên quan đến hoạt động môi trường, ô nhiễm để thống kê báo cáo gửi ban lãnh đạo, nhưng vấn đề của các chuyên viên bị hiện tại là kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu chưa tốt, chưa biết cách xử lý và báo cáo dữ liệu sao cho đúng. Nhận thấy khóa học tại Cole.vn có nhiều các công nghệ xử lý dữ liệu mới nên công ty đã tổ chức cho các chuyên viên nghiên cứu tham gia.
