Ngày nay để bắt kịp với môi trường và nhịp sống hiện đại, con người sẽ phải gắn bó với các thiết bị công nghệ thông tin. Các kỹ năng về tin học văn phòng dần trở thành những kĩ năng không thể thiếu khi làm việc. Ngoài các kĩ năng về Excel, Powerpoint, ta có công cụ phổ biến nhất là Word. Word luôn giúp cho người làm việc tạo ra một thế giới đầy sáng tạo theo cách của họ. Vậy Word có những đặc điểm gì, tại sao Word lại là một công cụ tin học trở nên quan trọng đến thế? Hay hơn nữa là những kỹ năng hay nhất khi sử dụng Word. Hãy cùng chúng tôi tham khảo chi tiết trong bài viết về kỹ năng tin học văn phòng Word bên dưới nhé!
Trước tiên hãy cùng tìm hiểu Word là gì và sự ra đời của nó nhé.
Word ( hay còn gọi là Microsoft Word), còn được biết đến với cái tên Winword. Đây là một công cụ soạn thảo rất thông dụng và phổ biến. Word được phát hành lần đầu vào năm 1983, khi đó cũng là lúc công nghệ thông tin nhen nhóm phát triển. Công cụ Word được phát triển từ một công ty lớn là Microsoft. Cho đến nay đã có đến hơn 10 hệ điều hành của Word được ra đời và không ngừng cải tiến. Các hệ điều hành càng về sau càng trở nên thông minh và tân tiến hơn, khá tiện ích cho người sử dụng.
Kỹ năng tin học văn phòng word giúp: Soạn thảo văn thô, chỉnh sửa phông chữ, màu sắc, kích thước,… Hơn nữa càng về sau, các hệ điều hành của Word còn có thêm các chức năng như: tạo hình ảnh đồ họa, phát triển các ứng dụng đa phương tiện như video, âm thanh, hình ảnh. Ngoài ra, Word còn có thêm chức năng chỉnh sửa chính tả, ngữ pháp của văn bản khiến công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.
Từ năm 2007 trở đi, các tên tập tin của Word thường được lưu với đuôi là .doc hay .docx và đều có thể mở được các tập tin văn bản thô. Word còn có tính năng đếm chữ văn bản và lưu lại khi đã hoàn thành. Điều này giúp công việc của bạn luôn ở mức tối ưu và tiện lợi nhất.
Vì vậy dù bạn có là bất cứ ai, bạn là một giáo viên, một nhân viên văn phòng, người quản lý, thiết kế, sinh viên cần làm luận văn, thuyết trình bài tập… bạn đều cần đến Word. Công cụ soạn thảo này giúp bạn soạn thảo những công văn, thông báo, ý kiến, bài giảng chiếu,… Phần mềm Word còn hỗ trợ tạo các file văn bản thành dạng PDF để bạn có thể xem trên nhiều thiết bị nội dung số khác nhau.
Nhắc tới tin học văn phòng, ta sẽ nghĩ ngay đến các công việc liên quan đến máy tính PC, laptop, mobile, tablet,… Nói chung đều liên quan đến các thiết bị công nghệ hiện đại. Kỹ năng tin học văn phòng word giúp người sử dụng có thể dùng các thao tác, chức năng, để hỗ trợ các công việc văn phòng như: quản lý, thuyết trình, văn bản, sổ sách, thiết lập bản vẽ, hồ sơ,… Có thể nói loài người đã quá may mắn khi có sự xuất hiện của tin học văn phòng. Nó đánh một dấu mốc lớn cho sự tồn tại và vận hành của các công việc văn phòng.
Sau đây là phần tổng hợp các kĩ năng tin học văn phòng Word vô cùng hữu ích mà các bạn có thể tham khảo. Nắm vững được các kĩ năng này sẽ giúp bạn có thể hoàn thành, xử lý công việc soạn thảo một cách nhanh gọn, khoa học và thẩm mỹ. Qua đó cùng có thể tránh được các lỗi ngớ ngẩn trong quá trình làm việc.
Bước đầu bạn vào menu Home, tìm kiếm trong Font các bạn click vào mũi tên nhỏ ở góc phải phía bên dưới như trong hình rồi bạn click trái chuột vào.
Để cài đặt thông số khổ giấy, bạn vào menu Layout, sau đó trong Page Setup click vào mũi tên nhỏ ở dưới góc bên phải rồi các bạn click trái chuột vào. Cho đến khi giao diện Page Setup hiện ra sẽ có 3 thẻ đó là Margins, Layout, Pager. Ở thẻ Margins, ở mục con các bạn cài các thông số như sau: Top (2cm), Bottom (2cm), Left (3cm), Right (2cm).
Lưu ý bạn nên đặt Left 3cm, vì nó rất tiện lợi khi bạn in ấn. Khi in lề trái cần dư ra 1 đoạn để có thể đóng thành các văn bản tập mà lúc ghim không bị che mất chữ. các bạn nên chọn khổ A4 ở mục con Page Size.
Bạn vào Home hoặc Layout, sau đó mở Paragraph bằng cách click vào mũi tên ở bên dưới góc phải. Ở hộp thoại Paragraph, chỗ Indents and spacing bạn chọn thông số cho Before: 6pt, After: 0pt, Line spacing: 1.5 lines. Cuối cùng click chọn Set As Default đến All documents based on the Normal template để OK.
Mở trong giao diện Insert, ở Table, bạn click trái chuột sau đó chọn 2 hoặc 3 ô đầu tiên. Kế đến, bạn soạn tiêu đề vào các ô và tùy chỉnh độ rộng. Cuối cùng, bạn tùy chỉnh căn lề hợp lý cho chữ trong từng ô rồi thêm ảnh vào.
Trước khi soạn thảo văn bản các bạn nên thụt đầu dòng ở hàng đầu tiên khoảng 1cm. Mở giao diện menu Home hoặc Layout sau đó vào Paragraph. Trong phần Indents and style, bạn chọn 1cm, với mục con Special là First line. Kết quả là bạn sẽ có 1 văn bản rõ ràng, đẹp mắt hơn với lề thụt vào khoảng 1 cm.
Trên đây là tất cả những thông tin về Word cũng như kỹ năng tin học word cơ bản quan trọng khi bạn sử dụng. Mong rằng công cụ soạn thảo hữu ích này sẽ giúp bạn làm mọi việc trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.
Tìm hiểu ngay!
>>> 15 LỢI ÍCH KINH ĐIỂN NẾU BIẾT SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET <<<
Cơ hội sở hữu khóa học khuyến mại chỉ 399.000đ về tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Tại Đây!
Cảm nhận học viên
Chủ tịch Meeyland Group – Học viên khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học phân tích dữ liệu
Chuyển đổi số là xu thế và xu hướng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Là doanh nghiệp về công nghệ, tuy nhiên về phần số hóa quy trình bên mình còn yếu, mình tham gia để hiểu cách làm Data Warehouse trong doanh nghiệp
Sinh viên ngành Logistics – Học viên khóa phân tích dữ liệu với R, khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer
Em hiện tại đang là sinh viên ngành logictics, tuy nhiên câu chuyện số hóa được ứng dụng ở bất cứ đâu không chỉ ở tại trường, Em đăng ký học để học thêm kỹ năng cho công việc sau này của mình.
Chairman Sunflower Tekondo – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer, khóa power BI & SQL
Hiện tại trung tâm đào tạo của mình đang có hợp tác với khoảng hơn 1000 đơn vị trên cả nước, việc quản lý học viên vô cùng khó khăn. Là một người ngoại đạo về lĩnh vực công nghệ, nên mình chưa biết làm thế nào để bắt đầu làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, thấy quảng cáo về khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp tại Cole mình đã tham gia, khóa học đã giúp mình có phương pháp để làm các chương trình số hóa cho doanh nghiệp theo từng lộ trình và từng bước để ứng dụng được.
Nhân viên Phòng Tài chính Ngân hàng – Học viên khóa Phân tích dữ liệu từ cơ bản – nâng cao (Excel & Power Query, SQL & Power BI, R&Python)
Hiện tại mình hơn 40 tuổi, làm trong phòng tài chính của 1 Ngân hàng, nhưng mình muốn cải thiện khả năng để theo kịp các bạn trẻ với những xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ mình không muốn lỡ cơ hội trong thời kỳ dịch chuyển số hóa như hiện nay
Giám đốc tập đoàn tài chính Fiin – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Mình gặp khó khăn trong việc tiếp cận về việc áp dụng các công nghệ và phương pháp làm chuyển đổi số, khóa học đã giúp chúng tôi vẽ được bộ quy trình nghiệp vụ trong việc số hóa doanh nghiệp của mình.
Giám đốc công ty TNHH HMGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, Phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Câu chuyện chuyển đổi số đã lan chuyển khắp nơi, điều này cũng gặp phải chính trong doanh nghiệp mà mình đang làm. Có rất nhiều vấn đề nào là cách số hóa tài liệu, số hóa quy trình, số hóa các phân hệ bán hàng, làm sao để dữ liệu có thể tập trung tại một nơi giúp làm báo cáo nhanh chóng, ngoài ra còn vấn đề bảo mật và an toàn thông tin nữa. Qua khóa học chuyển đổi số và phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tại Cole.vn đã giúp mình nắm được phương pháp và cách làm.
Cán bộ cao cấp tập đoàn VNPT: Tham gia học khóa chuyển đổi số, khóa Phân tích nghiệp vụ kinh doanh, khoá Power BI & SQL
Loay hoay trong chính câu chuyện 1 tổ chức nhà nước, đơn vị đang thực hiện hàng chục các dự án số hóa khác nhau tuy nhiên phòng làm việc của mình lại chưa biết bắt đầu từ đâu, qua các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole, giúp mình hiểu ra các bước và phương pháp để làm việc còn lại là tác động con người trong tổ chức cần thay đổi.
CIO Bamboo Capital Group (Sở hữu 40 công ty thành viên) – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa data engineer, khóa phân tích dữ liệu.
Tham gia khóa học tại Cole.vn tôi được các chuyên gia và các thầy chuyển giao hết các kiến thức và không “giấu bài”, có rất nhiều tài liệu và kiến thức tôi đã được chia sẻ giúp tôi có thể ứng dụng để triển khai các chương trình số hóa cho tập đoàn 1 cách nhanh chóng.
Chuyên gia cao cấp phụ trách chuyển đổi số Tập đoàn SUNGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học Data Engineer, khóa phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp.
Khi thực hiện các dự án chuyển đổi số cho tập đoàn, do nhiều nguyên nhân nóng vội mà hiện tại vẫn chưa thực hiện thành công như áp dụng nhiều phần mềm, nhưng phần mềm mua về không đáp ứng được nghiệp vụ gây ra nhiều thất thoát lãng phí. Qua khóa học tại Cole mình mới biết nguyên nhân là thiếu phần làm URD (yêu cầu người dùng). Xin cảm ơn Cole, các khóa học này thực sự đã giúp mình có phương pháp để làm chuyển đổi số doanh nghiệp.
Câu chuyện doanh nghiệp
Bộ phận đào tạo và phát triển con người của ngân hàng mong muốn tìm hiểu thêm công nghệ Blockchain ứng dụng trong ngân hàng, nhằm nắm bắt xu hướng phát triển của công nghệ trong thị trường tài chính. Chúng tôi đã lựa chọn Cole để là đối tác đào tạo khóa BlockChain này, dựa trên thông tin website chúng tôi tin tưởng vào năng lực với các dự án đào tạo chuyển đổi số mà Cole đã từng tổ chức như phân tích dữ liệu, Machine Learning, Phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp, cũng như các khóa khóa học về Blockchain đã triển khai.
Hiện tại các công nghệ xử lý dữ liệu đã thay đổi nhanh chóng, Ban giám đốc công ty xác định bồi dưỡng đào tạo cho nhân viên về kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các công nghệ phân tích mời nổi để việc xử lý dữ liệu được nhanh hơn. Chúng tôi nhận thấy các khóa học của Cole đáp ứng các yêu cầu mà BGĐ muốn đào tạo cho nhân viên của công ty nên chúng tôi đã lựa chọn các khóa học tại đây.
MB Ageas (MB Ageas Life) là công ty bảo hiểm liên doanh giữa ngân hàng MB, tập đoàn Ageas và công ty bảo hiểm Muaung Thai của Thái Lan. Các lãnh đạo và nhà quản lý tập đoàn đã tham gia khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp của Cole nhằm nâng cấp kỹ năng, kiến thức và các phương pháp làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.
Saigonbank là Ngân hàng đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam hiện nay. Lãnh đạo của Saigonbank xác định rõ nhiệm vụ để làm chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược phát triển, ngân hàng đã cử các cán bộ là lãnh đạo tham gia bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số với khóa học tại Cole nhằm nâng cấp kiến thức và cách ứng dụng và các phương pháp làm theo từng lộ trình mà các chuyên gia của Cole chia sẻ.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec) là nhà cung ứng nhiên liệu hàng đầu cho các Hãng Hàng không tại các sân bay dân dụng Việt Nam. Với hơn 1300 cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, việc nâng cấp kỹ năng phân tích dữ liệu cho và các kỹ năng công nghệ mới là ưu tiên mà ban lãnh đạo dự định để đào tạo cho nhân viên trong thời kỳ xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, sau khi tham khảo các khóa học khác trên thị trường, phòng đào tạo & phát triển của công ty Skypec đã lựa chọn Cole để làm đơn vị đào tạo và bồi dưỡng với các kỹ năng cho CBNV, vì các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole khá phù hợp và ứng dụng thực tiễn hiện nay.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
WWF là Quỹ Quốc tế Bảo vệ Thiên nhiên, là một trong những tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo vệ thiên nhiên. Các chuyên viên về là người phải đi thu thập và điều tra các số liệu liên quan đến hoạt động môi trường, ô nhiễm để thống kê báo cáo gửi ban lãnh đạo, nhưng vấn đề của các chuyên viên bị hiện tại là kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu chưa tốt, chưa biết cách xử lý và báo cáo dữ liệu sao cho đúng. Nhận thấy khóa học tại Cole.vn có nhiều các công nghệ xử lý dữ liệu mới nên công ty đã tổ chức cho các chuyên viên nghiên cứu tham gia.
