Những người mới sử dụng Microsoft Office, thường có thể gặp phải tình huống khó xử khi chưa hiểu rõ mục đích của Microsoft PowerPoint. Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như Apple’s Keynote, Prezi và các ứng dụng web trình chiếu khác nhau nhưng PowerPoint vẫn luôn được lựa chọn nhiều hơn. Và hiện nay chưa có ứng dụng trình chiếu nào có thể vượt qua được mức độ phổ biến của nó. Vậy nên bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả mọi thứ về kỹ năng Powerpoint.
PowerPoint là một chương trình trình chiếu được phát triển bởi Microsoft. Nó được bao gồm trong bộ Office cùng với Microsoft Word và Excel. Phần mềm cho phép người dùng tạo bất cứ thứ gì từ các trình chiếu cơ bản đến các bài thuyết trình phức tạp.
PowerPoint thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình kinh doanh. Tuy nhiên nó có thể sử dụng cho các mục đích giáo dục hoặc không có mục đích chính thức.
Các bản trình bày bao gồm các trang chiếu, có thể chứa văn bản, hình ảnh và các phương tiện khác, chẳng hạn như các video và phim. Các hiệu ứng âm thanh và chuyển tiếp động cũng có thể được lồng ghép để thêm phần hấp dẫn cho bài thuyết trình.
Tuy nhiên, việc lạm dụng hiệu ứng âm thanh và hiệu ứng chuyển tiếp có thể sẽ gây cảm giác khó chịu cho khán giả. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý tiết chế vấn đề này.
Hầu hết các bản trình bày PowerPoint được tạo từ một mẫu, bao gồm màu nền hoặc hình ảnh, phông chữ chuẩn và lựa chọn một số bố cục trang chiếu. Các thay đổi đối với mẫu có thể được lưu vào trang chiếu chính, nơi lưu trữ chủ đề trang chiếu chính được sử dụng trong bản trình bày.
Ví dụ như chọn hình nền mới, các thay đổi sẽ được truyền sang tất cả các trang chiếu khác. Điều này giữ một cái nhìn thống nhất giữa tất cả các slide trong bản trình bày.
Khi trình bày bản trình bày PowerPoint, người trình bày có thể chọn thay đổi các trang chiếu theo các khoảng thời gian định sẵn. Ngoài ra có thể dùng một vật trông như điều khiển tivi để chuyển đổi các slide. Ngoài ra, việc chuyển slide cũng có thể được thực hiện bằng chuột, bàn phím hoặc điều khiển từ xa.
Bút trình chiếu sẽ hỗ trợ người thuyết trình chuyển slide từ khoảng cách xa và dễ dàng hơn.
Ví dụ: nếu bạn là người thuyết trình. Có một số dấu đầu dòng trên một trang, bạn có thể có các ý hoặc các phần riêng riêng lẻ xuất hiện khi bạn nhấp chuột. Điều này cho phép tương tác nhiều hơn với khán giả và tập trung hơn vào từng điểm.
Có thể tạo và xem các bản trình bày PowerPoint bằng Microsoft PowerPoint. Chúng cũng có thể được đồng bộ bằng Apple Keynote, chương trình trình chiếu của Apple dành cho nền tảng Macintosh. Vì hầu hết mọi người không thích xem các bài thuyết trình trên máy tính xách tay, các bài thuyết trình PowerPoint thường được hiển thị bằng máy chiếu.
Do đó, nếu bạn đang chuẩn bị bản trình bày PowerPoint cho một căn phòng đầy người, chỉ cần đảm bảo bạn có một hiệu ứng âm thanh và hình ảnh trên máy chiếu tốt là được.
Thuyết trình bằng máy chiếu
Một số tính năng phổ biến nhất của PowerPoint bao gồm trình thiết kế slide tích hợp và các mẫu. Từ đó có thể giúp bạn trình bày nhanh chóng mà không cần nhiều kiến thức về quy trình.
Ví dụ: bằng cách mở thư viện mẫu, bạn có thể tạo tệp khởi động có trang chiếu tiêu đề với nền, bố cục và bảng màu ưa thích của bạn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn nhân bản để tạo các trang trình bày được định dạng khác một cách dễ dàng. Hoặc bạn có thể sử dụng nút Designer để tạo danh sách các kiểu trang chiếu sẵn sàng sử dụng để chọn.
Các tính năng hữu ích khác của PowerPoint bao gồm các hiệu ứng chuyển tiếp, các âm thanh được tích hợp sẵn, công cụ đánh dấu văn bản và vẽ. Các hiệu ứng chuyển tiếp âm thanh, hình ảnh làm cho bản trình bày của bạn trông chuyên nghiệp, thú vị với các hiệu ứng như mờ, lớn dần, thu nhỏ, biến hình và thu phóng. Công cụ đánh dấu văn bản và công cụ vẽ giúp dễ dàng chỉ ra thông tin khi bạn thuyết trình. PowerPoint mới nhất cũng cho phép bạn chèn các mô hình 3D mà người dùng có thể tương tác.
Thiết bị di động của mình. Bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft miễn phí của mình để đăng nhập vào phiên bản OneDrive. Phiên bản này cho phép cộng tác và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số mẫu giống như các phiên bản trả phí. Tuy nhiên, một số tùy chọn và tính năng chỉnh sửa nâng cao như ghi âm, tường thuật trực tiếp sẽ không sử dụng được.
Nếu không, bạn có thể mua phiên bản Office 365 Personal hoặc Office 365 Home của Microsoft Office. Chúng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào phần mềm trên tất cả các nền tảng. Bạn trả tiền hàng tháng và có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cao cấp của PowerPoint.
Office 365 Home cho phép tối đa sáu người dùng so với chỉ một người dùng cho Office 365 Personal. Vì vậy cả gia đình bạn đều có thể sử dụng, rất tiện ích.
– Truy cập www.office.com (nếu bạn vẫn chưa đăng nhập thì hãy chọn Đăng nhập).
– Sau khi thực hiện đăng nhập, bạn hãy làm theo những bước phù hợp với loại tài khoản bạn đã đăng nhập.
– Sau đó, chọn Cài đặt Office từ trang chủ Office.
– Vậy là bạn đã hoàn tất việc tải xuống Office cho thiết bị của bạn. Hãy làm theo lời nhắc trong mục “Cài đặt Office” để hoàn thành quá trình cài đặt.
Hướng dẫn cài đặt Office 365 Home
– Tùy theo trình duyệt web của bạn. Nếu bạn sử dụng Microsoft Edge hoặc Internet Explorer bấm vào “ Chạy” , click vào “Thiết lập” nếu dùng Chrome và “Lưu Tệp” đối với Firefox.
– Sau đó bạn sẽ thấy câu hỏi từ Microsoft với nội dung “Bạn có muốn cho phép ứng dụng này được thực hiện các thay đổi đối với thiết bị của bạn không?” Hãy chọn “ Có”
– Sẽ có thêm vài thao tác nữa . Những thao tác này khá đơn giản nên các bạn sẽ tự làm theo máy tính của mình nhé.
Vậy là đã hoàn tất việc cài đặt rồi.
Bài viết trên đã tổng hợp khá đầy đủ về kỹ năng tin học Powerpoint. Powerpoint là ứng dụng phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng, giáo viên… Vậy nên việc có sẵn ứng dụng Powerpoint trên thiết bị điện tử của mình là vô cùng cần thiết. Đặc biệt, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn thì đừng ngại bỏ ra một số tiền để mua một bộ Office 365 có nhiều tính năng hơn nhé.
Tìm hiểu ngay!
>>> 15 LỢI ÍCH KINH ĐIỂN NẾU BIẾT SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET <<<
Cơ hội sở hữu khóa học khuyến mại chỉ 399.000đ về tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Tại Đây!
Cảm nhận học viên
Chủ tịch Meeyland Group – Học viên khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học phân tích dữ liệu
Chuyển đổi số là xu thế và xu hướng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Là doanh nghiệp về công nghệ, tuy nhiên về phần số hóa quy trình bên mình còn yếu, mình tham gia để hiểu cách làm Data Warehouse trong doanh nghiệp
Sinh viên ngành Logistics – Học viên khóa phân tích dữ liệu với R, khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer
Em hiện tại đang là sinh viên ngành logictics, tuy nhiên câu chuyện số hóa được ứng dụng ở bất cứ đâu không chỉ ở tại trường, Em đăng ký học để học thêm kỹ năng cho công việc sau này của mình.
Chairman Sunflower Tekondo – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer, khóa power BI & SQL
Hiện tại trung tâm đào tạo của mình đang có hợp tác với khoảng hơn 1000 đơn vị trên cả nước, việc quản lý học viên vô cùng khó khăn. Là một người ngoại đạo về lĩnh vực công nghệ, nên mình chưa biết làm thế nào để bắt đầu làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, thấy quảng cáo về khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp tại Cole mình đã tham gia, khóa học đã giúp mình có phương pháp để làm các chương trình số hóa cho doanh nghiệp theo từng lộ trình và từng bước để ứng dụng được.
Nhân viên Phòng Tài chính Ngân hàng – Học viên khóa Phân tích dữ liệu từ cơ bản – nâng cao (Excel & Power Query, SQL & Power BI, R&Python)
Hiện tại mình hơn 40 tuổi, làm trong phòng tài chính của 1 Ngân hàng, nhưng mình muốn cải thiện khả năng để theo kịp các bạn trẻ với những xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ mình không muốn lỡ cơ hội trong thời kỳ dịch chuyển số hóa như hiện nay
Giám đốc tập đoàn tài chính Fiin – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Mình gặp khó khăn trong việc tiếp cận về việc áp dụng các công nghệ và phương pháp làm chuyển đổi số, khóa học đã giúp chúng tôi vẽ được bộ quy trình nghiệp vụ trong việc số hóa doanh nghiệp của mình.
Giám đốc công ty TNHH HMGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, Phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Câu chuyện chuyển đổi số đã lan chuyển khắp nơi, điều này cũng gặp phải chính trong doanh nghiệp mà mình đang làm. Có rất nhiều vấn đề nào là cách số hóa tài liệu, số hóa quy trình, số hóa các phân hệ bán hàng, làm sao để dữ liệu có thể tập trung tại một nơi giúp làm báo cáo nhanh chóng, ngoài ra còn vấn đề bảo mật và an toàn thông tin nữa. Qua khóa học chuyển đổi số và phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tại Cole.vn đã giúp mình nắm được phương pháp và cách làm.
Cán bộ cao cấp tập đoàn VNPT: Tham gia học khóa chuyển đổi số, khóa Phân tích nghiệp vụ kinh doanh, khoá Power BI & SQL
Loay hoay trong chính câu chuyện 1 tổ chức nhà nước, đơn vị đang thực hiện hàng chục các dự án số hóa khác nhau tuy nhiên phòng làm việc của mình lại chưa biết bắt đầu từ đâu, qua các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole, giúp mình hiểu ra các bước và phương pháp để làm việc còn lại là tác động con người trong tổ chức cần thay đổi.
CIO Bamboo Capital Group (Sở hữu 40 công ty thành viên) – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa data engineer, khóa phân tích dữ liệu.
Tham gia khóa học tại Cole.vn tôi được các chuyên gia và các thầy chuyển giao hết các kiến thức và không “giấu bài”, có rất nhiều tài liệu và kiến thức tôi đã được chia sẻ giúp tôi có thể ứng dụng để triển khai các chương trình số hóa cho tập đoàn 1 cách nhanh chóng.
Chuyên gia cao cấp phụ trách chuyển đổi số Tập đoàn SUNGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học Data Engineer, khóa phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp.
Khi thực hiện các dự án chuyển đổi số cho tập đoàn, do nhiều nguyên nhân nóng vội mà hiện tại vẫn chưa thực hiện thành công như áp dụng nhiều phần mềm, nhưng phần mềm mua về không đáp ứng được nghiệp vụ gây ra nhiều thất thoát lãng phí. Qua khóa học tại Cole mình mới biết nguyên nhân là thiếu phần làm URD (yêu cầu người dùng). Xin cảm ơn Cole, các khóa học này thực sự đã giúp mình có phương pháp để làm chuyển đổi số doanh nghiệp.
Câu chuyện doanh nghiệp
Bộ phận đào tạo và phát triển con người của ngân hàng mong muốn tìm hiểu thêm công nghệ Blockchain ứng dụng trong ngân hàng, nhằm nắm bắt xu hướng phát triển của công nghệ trong thị trường tài chính. Chúng tôi đã lựa chọn Cole để là đối tác đào tạo khóa BlockChain này, dựa trên thông tin website chúng tôi tin tưởng vào năng lực với các dự án đào tạo chuyển đổi số mà Cole đã từng tổ chức như phân tích dữ liệu, Machine Learning, Phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp, cũng như các khóa khóa học về Blockchain đã triển khai.
Hiện tại các công nghệ xử lý dữ liệu đã thay đổi nhanh chóng, Ban giám đốc công ty xác định bồi dưỡng đào tạo cho nhân viên về kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các công nghệ phân tích mời nổi để việc xử lý dữ liệu được nhanh hơn. Chúng tôi nhận thấy các khóa học của Cole đáp ứng các yêu cầu mà BGĐ muốn đào tạo cho nhân viên của công ty nên chúng tôi đã lựa chọn các khóa học tại đây.
MB Ageas (MB Ageas Life) là công ty bảo hiểm liên doanh giữa ngân hàng MB, tập đoàn Ageas và công ty bảo hiểm Muaung Thai của Thái Lan. Các lãnh đạo và nhà quản lý tập đoàn đã tham gia khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp của Cole nhằm nâng cấp kỹ năng, kiến thức và các phương pháp làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.
Saigonbank là Ngân hàng đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam hiện nay. Lãnh đạo của Saigonbank xác định rõ nhiệm vụ để làm chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược phát triển, ngân hàng đã cử các cán bộ là lãnh đạo tham gia bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số với khóa học tại Cole nhằm nâng cấp kiến thức và cách ứng dụng và các phương pháp làm theo từng lộ trình mà các chuyên gia của Cole chia sẻ.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec) là nhà cung ứng nhiên liệu hàng đầu cho các Hãng Hàng không tại các sân bay dân dụng Việt Nam. Với hơn 1300 cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, việc nâng cấp kỹ năng phân tích dữ liệu cho và các kỹ năng công nghệ mới là ưu tiên mà ban lãnh đạo dự định để đào tạo cho nhân viên trong thời kỳ xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, sau khi tham khảo các khóa học khác trên thị trường, phòng đào tạo & phát triển của công ty Skypec đã lựa chọn Cole để làm đơn vị đào tạo và bồi dưỡng với các kỹ năng cho CBNV, vì các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole khá phù hợp và ứng dụng thực tiễn hiện nay.
Tham gia khóa học phân tích dữ liệu doanh nghiệp
WWF là Quỹ Quốc tế Bảo vệ Thiên nhiên, là một trong những tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo vệ thiên nhiên. Các chuyên viên về là người phải đi thu thập và điều tra các số liệu liên quan đến hoạt động môi trường, ô nhiễm để thống kê báo cáo gửi ban lãnh đạo, nhưng vấn đề của các chuyên viên bị hiện tại là kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu chưa tốt, chưa biết cách xử lý và báo cáo dữ liệu sao cho đúng. Nhận thấy khóa học tại Cole.vn có nhiều các công nghệ xử lý dữ liệu mới nên công ty đã tổ chức cho các chuyên viên nghiên cứu tham gia.
